1. Zuzahlungen und direkte Abrechnung der Praxis mit der Krankenkasse
Als Versicherter einer gesetzlichen Krankenkasse (GKV) entrichten Sie im Grundsatz nur die von der Kasse vorgeschriebene Zuzahlung. Dies ist entsprechend dem SGB V in den gültigen Rahmenverträgen mit Ihrer Krankenkasse festgelegt. Die ärztlich verordneten Therapien werden von uns gemäß der Verordnung durchgeführt und direkt mit Ihrem Versicherer verrechnet.

2. Wirtschaftliche Rückversicherung für zu erbringende Leistungen
Sollte die Prüfung Ihrer Verordnung vor Behandlungsbeginn ergeben, dass diese ungültig ist, liegt die Verantwortlichkeit bei Ihnen die Verordnung dem behandelnden Arzt zur Korrektur vorzulegen. Wenn dieser die Verordnung nicht korrigiert, werden die erbrachten Leistungen nicht von Ihrer Krankenkasse erstattet. Für den Eintritt dieses Falles verpflichten Sie sich, die von der Praxis erstellte Rechnung zu den Sätzen Ihres Versicherers zu begleichen. Die bereits geleistete Zuzahlung wird dabei verrechnet. Hiermit wird dies von Ihnen als Leistungsnehmer ausdrücklich bestätigt und berührt nicht unsere Verträge mit der GKV.

3. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform
Die oben genannten Bedingungen sind für beide Vertragspartner bindend, anders lautende mündliche Absprachen sind in Schriftform festzuhalten.

Liebe/r Patient/in,
leider kommt es immer wieder zu Versäumnissen oder kurzfristigen Absagen von Terminen.
Dadurch entstehen für unsere Praxis Leerläufe in der Therapiefolge, die wir nicht kompensieren können.

Deshalb müssen wir für jeden unentschuldigt versäumten oder weniger als 24 Stunden zuvor abgesagten Termin eine Ausfallgebühr in Höhe von 25 €, bei einem Doppeltermin in Höhe von 50 € erheben.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ihr Praxisteam

Ich habe diese Information zur Kenntnis genommen und erkläre mich hiermit einverstanden.

DATENSCHUTZVEREINBARUNG

Der Schutz Ihrer persönlicher Daten hat für die Vitova Physio, vertreten durch die Vitova Health GmbH & Co. KG einen besonderen Stellenwert.

Verantwortliche Stelle
Vitova Physio
vertr. d. Vitova Health GmbH & Co. KG
Am Bahnhof 1
65520 Idstein
Tel. +49 (0) 6126 9599110
Mail: idstein@vitova-physio.de

Datenschutzbeauftragter
Der Datenschützer
Oliver Dauphin
Semmelweisstrasse 62
90482 Nürnberg
Tel: +49 (0) 911 5988487
Fax: +49 (0) 911 5988489
Mail: info@derdatenschuetzer.com

Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel: +49 (0) 611 14080

Informationenen zum Datenschutz

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgen auf Grund eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages, einer erteilten Einwilligung oder einer rechtlichen Erlaubnis.
Wir erheben im Rahmen der Abwicklung von Verträgen Ihre Daten. Dabei beachten wir insbesondere die gesetzlichen Vorschriften der DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung werden wir Ihre Bestands- und Nutzungsdaten nur erheben, verarbeiten oder nutzen, soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich und sinnvoll ist.
Ihnen stehen gegenüber der Vitova Physio folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch aufgrund besonderer Situation einer betroffenen Person, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sowie auf Datenportabilität. Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht: Das Recht zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Bei Bedarf schreiben Sie uns bitte direkt eine E-Mail an datenschutz@vitova.de mit dem Betreff Datenschutz, damit wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten können.

Erweiterte Informationspflichten

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Abwicklung der Vertragsleistungen notwendig (DSGVO Art. 6 Abs. 1 b) und wird von der Vitova Physio aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

1.) Erfüllung von Vertragsleistungen
2.) Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich 3.) Zahlungsabwicklung
4.) Einhaltung der vertraglichen Pflichten gegenüber gesetzlichen Krankenkassen (§ 127 SGB V) 5.) Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen (§§ 300, 302 SGB V)
6.) Qualitätssicherung (§ 299 SGB V)
7.) Dokumentation und Mitteilung (§ 294 SGB V)11

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann zudem auf Basis nachfolgender Gründe geschehen:

1.) Auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) 2.) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
3.) Im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Einwilligungen

Ich bin damit einverstanden, dass folgende Daten von der Vitova Physio verarbeitet bzw. genutzt werden:

1.)Meine Personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten.
2.)Meine (weiter)behandelnden bzw. überweisenden Arzt:innen bzw. Therapeut:innen dürfen meine Behandlungsdaten und Befunde von der Vitova Physio einholen.
3.)Die Vitova Physio ist berechtigt meine Behandlungsdaten und Befunde an die weiterbehandelnden bzw. überweisenden Arzt:innen bzw. Therapeut:innen zu übermitteln.
4.)Wir möchten Sie anlassbezogen per Telefon, SMS und E-Mail über Terminänderungen und Neuigkeiten informieren.

Sie habe das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können uns den Widerruf per E- Mail unter datenschutz@vitova.de übermitteln.

WEITERE VEREINABRUNG ZWISCHEN

Patient:in und

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Der Abrechnungsfirma
Optica Abrechnungszentrum
Dr. Güldener GmbH
Marienstr. 10
70178 Stuttgart
Tel. +49 (0) 61947 947- 222
Fax +49 (0) 61947 947 - 43

Information zu Ihrer Rechnung

Liebe Patient:innen
das Wichtigste für Ihren Behandlungserfolg ist, dass wir uns zu 100 Prozent auf Sie konzentrieren können. Um hierfür möglichst viel Zeit zu haben, übertragen wir die Abrechnung der Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH (Optica). Die Rechnungsstellung über Optica ist für Sie selbstverständlich kostenlos.

Optica gewährleistet die korrekte Bearbeitung der von uns vorgegebenen Rechnungen. Aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung in der Abrechnung entlastet uns Optica deutlich bei unseren Verwaltungstätigkeiten. Die eingesparte Zeit kommt somit voll und ganz Ihnen zugute.
Für Ihre Fragen zur Abrechnung stehen Ihnen die kompetenten Mitarbeitenden von Optica gerne zur Verfügung.

Nach geltender Rechtslage ist es erforderlich, dass Sie uns Ihr Einverständnis mit diesem Abrechnungsweg schriftlich erklären. Daher bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Bitte unterschreiben Sie hierzu diese Erklärung.

Selbstverständlich ist Optica zur Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die rechnungsbezogenen Daten werden aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften zehn Jahre aufbewahrt.

Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen.

Ich erkläre mich einverstanden mit der

1. Weitergabe der zur Durchführung der Abrechnung und Geltendmachung der Forderungen jeweils erforderlichen Informationen, insbesondere von Daten aus der Patient:innenkartei (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Befunde, Behandlungsdaten), an die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH (Optica) und der dort vorzunehmenden Speicherung dieser Daten.

2. Abtretung der sich aus der Behandlung ergebenden Forderungen an Optica.

3. im Rahmen der Refinanzierung erfolgenden Weiterabtretung der Forderungen durch Optica an die Deutsche Apotheker- und Ärztebank e. G., an die Deutsche Apotheker- und Ärztebank e. G., Düsseldorf, (apoBank).

Ich wurde darüber aufgeklärt, dass Optica die Leistungen meiner Praxis mir gegenüber im eigenen Namen in Rechnung stellen und für sich geltend machen wird. Sollte es über die Berechtigung der Forderungen unterschiedliche Auffassungen geben, können die Behandler:innen in einer etwaigen Auseinandersetzung als Zeug:innen gehört werden.

Ich entbinde meine Behandler:innen sowie Optica von der Schweigepflicht, soweit dies für die Abrechnung, Prüfung und Geltendmachung der Forderungen erforderlich ist; auch zugunsten der apoBank. Eine Kopie dieser Einverständniserklärung habe ich erhalten.

Diese Zustimmung kann jederzeit - allerdings nur mit Wirkung für die Zukunft - widerrufen werden. Der Widerruf ist entweder gegenüber der Praxis oder Optica zu erklären.

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Fax: +49 (0) 6146 - 52 89 91 9
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6.) Qualitätssicherung (§ 299 SGB V)
7.) Dokumentation und Mitteilung (§ 294 SGB V)11

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1.) Auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) 2.) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
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90482 Nürnberg
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Vitova Physio
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4.) Einhaltung der vertraglichen Pflichten gegenüber gesetzlichen Krankenkassen (§ 127 SGB V) 5.) Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen (§§ 300, 302 SGB V)
6.) Qualitätssicherung (§ 299 SGB V)
7.) Dokumentation und Mitteilung (§ 294 SGB V)11

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1.) Auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) 2.) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
3.) Im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

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1.)Meine Personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten.
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4.)Wir möchten Sie anlassbezogen per Telefon, SMS und E-Mail über Terminänderungen und Neuigkeiten informieren.

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Optica gewährleistet die korrekte Bearbeitung der von uns vorgegebenen Rechnungen. Aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung in der Abrechnung entlastet uns Optica deutlich bei unseren Verwaltungstätigkeiten. Die eingesparte Zeit kommt somit voll und ganz Ihnen zugute.
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Nach geltender Rechtslage ist es erforderlich, dass Sie uns Ihr Einverständnis mit diesem Abrechnungsweg schriftlich erklären. Daher bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Bitte unterschreiben Sie hierzu diese Erklärung.

Selbstverständlich ist Optica zur Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die rechnungsbezogenen Daten werden aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften zehn Jahre aufbewahrt.

Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen.

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2. Abtretung der sich aus der Behandlung ergebenden Forderungen an Optica.

3. im Rahmen der Refinanzierung erfolgenden Weiterabtretung der Forderungen durch Optica an die Deutsche Apotheker- und Ärztebank e. G., an die Deutsche Apotheker- und Ärztebank e. G., Düsseldorf, (apoBank).

Ich wurde darüber aufgeklärt, dass Optica die Leistungen meiner Praxis mir gegenüber im eigenen Namen in Rechnung stellen und für sich geltend machen wird. Sollte es über die Berechtigung der Forderungen unterschiedliche Auffassungen geben, können die Behandler:innen in einer etwaigen Auseinandersetzung als Zeug:innen gehört werden.

Ich entbinde meine Behandler:innen sowie Optica von der Schweigepflicht, soweit dies für die Abrechnung, Prüfung und Geltendmachung der Forderungen erforderlich ist; auch zugunsten der apoBank. Eine Kopie dieser Einverständniserklärung habe ich erhalten.

Diese Zustimmung kann jederzeit - allerdings nur mit Wirkung für die Zukunft - widerrufen werden. Der Widerruf ist entweder gegenüber der Praxis oder Optica zu erklären.

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Verantwortliche Stelle
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Rathaustr. 2
65719 Hofheim-Wallau
Tel. +49 (0) 6122 70 70 33 0
Mail: wallau@vitova-physio.de

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Ihnen stehen gegenüber der Vitova Physio folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch aufgrund besonderer Situation einer betroffenen Person, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sowie auf Datenportabilität. Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht: Das Recht zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Bei Bedarf schreiben Sie uns bitte direkt eine E-Mail an datenschutz@vitova.de mit dem Betreff Datenschutz, damit wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten können.

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1.) Erfüllung von Vertragsleistungen
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4.) Einhaltung der vertraglichen Pflichten gegenüber gesetzlichen Krankenkassen (§ 127 SGB V) 5.) Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen (§§ 300, 302 SGB V)
6.) Qualitätssicherung (§ 299 SGB V)
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Die Verarbeitung Ihrer Daten kann zudem auf Basis nachfolgender Gründe geschehen:

1.) Auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) 2.) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
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Vitova Physio
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Rathaustr. 2
65719 Hofheim-Wallau
Tel. +49 (0) 6122 70 70 33 0
Mail: wallau@vitova-physio.de

Der Abrechnungsfirma
Optica Abrechnungszentrum
Dr. Güldener GmbH
Marienstr. 10
70178 Stuttgart
Tel. +49 (0) 61947 947- 222
Fax +49 (0) 61947 947 - 43

Information zu Ihrer Rechnung

Liebe Patient:innen
das Wichtigste für Ihren Behandlungserfolg ist, dass wir uns zu 100 Prozent auf Sie konzentrieren können. Um hierfür möglichst viel Zeit zu haben, übertragen wir die Abrechnung der Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH (Optica). Die Rechnungsstellung über Optica ist für Sie selbstverständlich kostenlos.

Optica gewährleistet die korrekte Bearbeitung der von uns vorgegebenen Rechnungen. Aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung in der Abrechnung entlastet uns Optica deutlich bei unseren Verwaltungstätigkeiten. Die eingesparte Zeit kommt somit voll und ganz Ihnen zugute.
Für Ihre Fragen zur Abrechnung stehen Ihnen die kompetenten Mitarbeitenden von Optica gerne zur Verfügung.

Nach geltender Rechtslage ist es erforderlich, dass Sie uns Ihr Einverständnis mit diesem Abrechnungsweg schriftlich erklären. Daher bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Bitte unterschreiben Sie hierzu diese Erklärung.

Selbstverständlich ist Optica zur Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die rechnungsbezogenen Daten werden aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften zehn Jahre aufbewahrt.

Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen.

Ich erkläre mich einverstanden mit der

1. Weitergabe der zur Durchführung der Abrechnung und Geltendmachung der Forderungen jeweils erforderlichen Informationen, insbesondere von Daten aus der Patient:innenkartei (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Befunde, Behandlungsdaten), an die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH (Optica) und der dort vorzunehmenden Speicherung dieser Daten.

2. Abtretung der sich aus der Behandlung ergebenden Forderungen an Optica.

3. im Rahmen der Refinanzierung erfolgenden Weiterabtretung der Forderungen durch Optica an die Deutsche Apotheker- und Ärztebank e. G., an die Deutsche Apotheker- und Ärztebank e. G., Düsseldorf, (apoBank).

Ich wurde darüber aufgeklärt, dass Optica die Leistungen meiner Praxis mir gegenüber im eigenen Namen in Rechnung stellen und für sich geltend machen wird. Sollte es über die Berechtigung der Forderungen unterschiedliche Auffassungen geben, können die Behandler:innen in einer etwaigen Auseinandersetzung als Zeug:innen gehört werden.

Ich entbinde meine Behandler:innen sowie Optica von der Schweigepflicht, soweit dies für die Abrechnung, Prüfung und Geltendmachung der Forderungen erforderlich ist; auch zugunsten der apoBank. Eine Kopie dieser Einverständniserklärung habe ich erhalten.

Diese Zustimmung kann jederzeit - allerdings nur mit Wirkung für die Zukunft - widerrufen werden. Der Widerruf ist entweder gegenüber der Praxis oder Optica zu erklären.